8. Vereinsbuchführung
Für Vereine, deren gewöhnliche Einnahmen oder gewöhnliche Ausgaben niedriger als EUR 700.000 sind, ist die Führung einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung zulässig. Die Vorschriften zur Führung der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung findet man in folgenden Gesetzen:
l Einkommensteuergesetz (EStG)
l Umsatzsteuergesetz (UStG) und
l Bundesabgabenordnung (BAO)
ACHTUNG: Ob der Verein steuerpflichtig ist, oder nicht, hat nichts mit der Führung der Bücher zu tun! Erst wenn die Bücher richtig geführt werden, kann man in einem nächsten Schritt feststellen ob eine Steuerpflicht besteht!
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist mit einfacheren Mitteln als die doppelte Buchhaltung zu erstellen.
Die Erfassung der Einnahmen und Ausgaben erfolgt auf Grund des Zahlungsflusses. Die tatsächlich zugeflossenen Einnahmen werden den tatsächlich abgeflossenen Ausgaben gegenübergestellt. Wie in der doppelten Buchhaltung gilt das Belegprinzip: keine Eintragung ohne Beleg! Buchführungs-Unterlagen sind 7 Jahre lang aufzubewahren.
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann mit unterschiedlichen Methoden erstellt werden:
- Spesenverteiler: mit dieser händischen Methode werden die zu erfassenden Geschäftsfälle nach sachlichen Kriterien getrennt in einzelnen Spalten von Tabellen eingetragen.
- EDV-Programme: Führung über spezielle Rechnungsprogramme, Finanzbuchhaltungsprogramme oder allgemeine Office-Programmpakete (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation oder Datenbank).
Es empfiehlt sich die Aufteilung nach Kostenstellen (z.B. Einnahmen: Mitgliedsbeiträge, Subventionen, Sponsoreinnahmen; Ausgaben: Verwaltung, Veranstaltungen, Neuanschaffungen, ...).
Vereine, deren gewöhnliche Einnahmen oder gewöhnliche Ausgaben in zwei aufeinander folgenden Rechnungsjahren jeweils höher als EUR 700.000 waren, haben ab dem folgenden Rechnungsjahr an Stelle der Einnahmen- und Ausgabenrechnung einen Jahresabschluss (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung) aufzustellen.
Das Vereinsgesetz sieht für die kleinen Vereine die Aufstellung einer Vermögensübersicht zum Ende des Rechnungsjahres binnen fünf Monaten vor. Darunter ist eine Aufstellung der Aktiva (z.B. Gebäude, Betriebs- und Geschäftsausstattung, Kassa, Forderungen) und Passiva (Verbindlichkeiten und Rückstellungen) zu verstehen. Diese Aufstellung soll über die finanzielle Situation des Vereins Aufschluss geben.
Für Vereine, deren Einnahmen bzw. Ausgaben höher als EUR 700.000 sind, haben wir kein Beispiel angeführt, da wir davon ausgehen, dass Buchführung und Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater erstellt werden.
Für eventuell auftretende Fragen zum Thema „Einnahmen-Ausgaben-Rechnung“ steht Ihnen unsere Hotline (0810 001 092 zum Ortstarif) zur Verfügung.
Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung kann in der Praxis wie folgt aussehen:
EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG
Journal MÄRZ 2018
Währung EURO
| EINNAHMEN | ||||||
| Datum | Beleg | Zweck | Mitgliedsbeitr. | Subventionen | Sponsoring | Sonstiges |
| 04.03. | RK 8 | örtliche Gemeinde | 100,00 | |||
| 10.03. | KA 10 | Mayer Hannes | 4,00 | |||
| 10.03. | KA 11 | Holzer Martina | 4,00 | |||
| 12.03. | KA 12 | 1. Theatervorstellung | 380,00 | |||
| 14.03. | RK 9 | Raiffeisenbank | 40,00 | |||
| 17.03. | KA 13 | 2. Theatervorstellung | 444,00 | |||
| 22.03. | KA 14 | Hofer Markus | 4,00 | |||
| AUSGABEN | ||||||
| Datum | Beleg | Zweck | Verwaltung/lfd.Kosten | Theater | Veranstaltung/Ausflug | Neuansch./Sonstiges |
| 01.03. | KA 20 | Postgebühren | 12,00 | |||
| 02.03. | RK 18 | Kostümverleih Theater | 35,00 | |||
| 05.03. | KA 21 | Kosmetik f. Theater | 22,00 | |||
| 05.03. | RK 19 | Bühnendekoration | 45,00 | |||
| 10.03. | KA 22 | Getränke/Kaffee | 22,50 | |||
| 10.03. | KA 23 | Hochzeitsgeschenk | 46,00 | |||
| 16.03. | KA 24 | Bürobedarf | 18,40 | |||
| 25.03. | RK 20 | Autobus | 480,00 | |||
| 31.03. | RK 21 | Bankspesen | 12,20 | |||
Beispiel für ein gruppenweise gegliedertes Ergebnis
(Jahresabrechnung) einer Einnahmen-Ausgaben-Rechnung
Verein: ........................................
Obmann: ......................................
Kassier: ......................................
EINNAHMEN-AUSGABEN-RECHNUNG
01.01.2018 - 31.12.2018
Währung EURO
| Saldovortrag aus 2017 | 710,20 | |||
| EINNAHMEN: | ||||
| Mitgliedsbeiträge | 228,00 | |||
| Subventionen | 250,00 | |||
| Sponsoring | 120,00 | |||
| Sonstiges | 1.566,54 | 2.164,54 | ||
| AUSGABEN | ||||
| Verwaltung/laufende Kosten | 466,45 | |||
| Theatervorstellung | 237,20 | |||
| Veranstaltg./Ausflug | 833,40 | |||
| Neuanschaffungen | 744,20 | |||
| Sonstiges | 123,43 | 2.404,68 | ||
| Saldo | 470,06 | |||